Vertriebsassistenz (m/w/d) – mit Herz, Kompetenz und Perspektive

AXA Service Center Schuster GmbH – Wir wachsen gemeinsam.

Ihre Rolle – mehr als nur ein Job:

In unserem AXA Service Center leben wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Als Vertriebsassistenz in Vollzeit sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams – mit Raum für Eigeninitiative, Verantwortung und Herzlichkeit im Miteinander. Ihr Einsatz sorgt dafür, dass unser Service nicht nur reibungslos funktioniert, sondern auch menschlich bleibt.

Das bringen Sie mit – Ihre Stärken auf einen Blick

  • Versicherungs-Know-how: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in allen Versicherungssparten und bringen Ihre Erfahrung mit Engagement ein.
  • Berufserfahrung: Sie haben bereits mehrere Jahre im Bereich Versicherungen- und Finanzdienstleistungen oder vergleichbaren Branchen gearbeitet – sei es im Innen- oder Außendienst.
  • Verständnis für Vertrieb: Sie wissen, wie gute Verkaufsprozesse funktionieren, können Wissen vermitteln und Vertriebshilfen sinnvoll einsetzen.
  • Digitale Kompetenz: EDV-gestützte Arbeitsmittel sind für Sie selbstverständlich, genauso wie ein sicherer Umgang mit digitaler Kommunikation.
  • Sprachliche Offenheit: Sie kommunizieren sicher auf Deutsch – und freuen sich, wenn Sie auch in Englisch oder Französisch unterstützen können.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Kundenservice & Kommunikation:

  • Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung von Kundenanliegen inkl. Nachverfolgung – immer mit dem Anspruch auf eine fallabschließende Lösung im Kundensinne
  • Verkauf von Mofa-Kennzeichen und Verwaltung der Einnahmen

Vertriebsunterstützung & Marketing:

  • Erstellung von Selektionen für Marketingaktionen
  • Vereinbarung von Kundenterminen telefonisch
  • Unterstützung unserer Vertriebspartner: innen bei der Terminvorbereitung und -nachbereitung
  • Aktive Begleitung von Marketingmaßnahmen
  • Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Maßnahmenplanung
  • Fachliche Unterstützung unserer Vertriebskolleg: innen im Tagesgeschäft

Organisation & Dokumentation:

  • Überwachung und Ablage von Geschäftsvorgängen aus dem Datendownloadcenter
  • Erstellung von Briefvorlagen, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung von Büromaterialien, Technik und Schlüsselbestand
  • Pflege des Kassenbuches und Betreuung von Besucher: innen

Schadensachbearbeitung:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Schadenmeldungen
  • Zusammenstellung und Upload von Dokumenten, Rechnungen und Bildern in die digitale Schadensakte

Informations- & Berichtswesen:

  • Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsführung und stehen im stetigen Austausch mit dem Team
  • Sie übernehmen aktiv Fristen- und Terminkontrolle
  • Sie bringen sich mit Ideen ein und entwickeln gemeinsam mit uns Prozesse weiter
  • Sie nehmen eigenverantwortlich an Weiterbildungen teil

Ihre Perspektive bei uns

Diese Stelle ist nicht nur eine Position – sie ist eine Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln. Bei Eignung übernehmen Sie langfristig die Büroleitung – mit voller Rückendeckung der Geschäftsführung.

Was wir Ihnen bieten

  • Ein Team, das füreinander da ist – mit echter Kollegialität
  • Faire Bezahlung nach Tarifvertrag, mit möglicher Anpassung
  • Freie Brückentage – ohne Urlaubsabzug
  • Individuelle Einarbeitung – damit Sie sich sicher fühlen
  • Weiterbildung, die Sie voranbringt – fachlich und menschlich
  • Kurze Wege zur Geschäftsführung – Ihre Ideen sind willkommen

Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust haben, in einem wertschätzenden Umfeld mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihre Erfahrung, Ihre Ideen und Ihre Persönlichkeit bei uns ein – wir bieten Ihnen dafür nicht nur eine sichere Stelle, sondern ein Team, das miteinander wächst.

Ansprechpartner Marlon Beckinger

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

AXA Service Center Schuster GmbH
Marlon Beckinger
0171-3175189
AXA Geschäftsstelle Jörg Schuster
Herrenweg 26
66693 Mettlach
Termin vereinbaren 06865 91040 06865 910415 Filialen und Team
Heute:
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Donnerstag:
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13:30 bis 17:00
Freitag:
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