Aufgaben:
• Verwaltung der Korrespondenz ( Eingang/Ausgang/Umlauf)
• Elektronische Korrespondenz
• Terminorganisation (Geschäftsführer/Abteilung)
• Schreibtätigkeit (Korrespondenz/Aktenvermerk/Berichte/Protokolle)
• Telefondienst / Telefonannahme
• Sitzungen und Konferenzen vorbereiten/begleiten/Protokoll führen
• Büromaterialien verwalten und organisieren
• Datenbankpflege
• Erstellung von Präsentationsunterlagen und Folien
• Informationsbeschaffung und Auswertung
Voraussetzungen:
• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Flexibilität, Organisationstalent, Teamgeist und Zuverlässigkeit
• gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres
• selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse (Word und Excel + idealerweise Kenntnisse in PowerPoint)
• Verschwiegenheit
